ESGeffective

Plattform · Initialprüfung

Einmal vollständig erfassen. Dann priorisieren.

Die Initialprüfung ist der Einstieg. Ein Unternehmen lässt seinen bereits bestehenden Content-Bestand einmal vollständig erfassen — und erhält damit erstmals einen Gesamtüberblick über die Aussagen, die es tatsächlich trifft.

Claim-Inventar
AussageKategorieFundstelleRisikoPunkte
„klimaneutral produziert“Umweltaussage · pauschalStartseite · Abschnitt 2hoch86
„faire und sozial vertretbare Mieten“Sozialaussage · wertendBroschüre S. 7hoch81
„umweltfreundliche Verpackung“Umweltaussage · Reichweite unklarProduktseitemittel58
„Recyclinganteil 72 %“Umweltaussage · konkretVerpackungsmotivniedrig21
Schematische Darstellung

Ausgangspunkt

Ohne Bestand keine Priorität.

Solange unklar ist, welche Aussagen existieren, lässt sich keine begründete Reihenfolge bilden. Stichproben erzeugen Aktivität, aber keine Übersicht.

Die Initialprüfung schafft deshalb zuerst Vollständigkeit im vereinbarten Umfang und erst danach Bewertung. Das Ergebnis ist eine strukturierte Übersicht aller gefundenen Claims mit Einordnung und Priorisierung — und damit ein belastbarer Ausgangspunkt für die zentrale Bearbeitung innerhalb von ESGeffective.

BestandInitialprüfungÜbersichtEinordnungBearbeitung

Typischer Erfassungsumfang

  • Website inklusive Unterseiten, Produkt- und Landingpages
  • Social-Media-Auftritte und einzelne Beiträge
  • PDFs, Nachhaltigkeitsberichte, Broschüren und Flyer
  • Präsentationen, Vertriebs- und Produktunterlagen
  • Bilder, Anzeigen, Verpackungsmotive und POS-Material
  • Videos von Reels bis Unternehmensfilm

Ablauf

Vom Bestand zur bearbeitbaren Liste.

  1. 01

    Umfang festlegen

    Gemeinsame Definition der Kanäle, Dokumente und Zeiträume, die erfasst werden sollen.

  2. 02

    Inhalte bereitstellen

    Domains, Social-Media-Auftritte und Dateien werden übergeben oder im System hinterlegt.

  3. 03

    Erfassung und Erkennung

    Automatisierte Durchsuchung der Inhalte nach relevanten nachhaltigkeitsbezogenen Aussagen.

  4. 04

    Einordnung

    Regelbasierte Einordnung je Aussage mit Kategorie, Risiko, Ampel, Punktwert und Red Flags.

  5. 05

    Priorisierung

    Verdichtung zu einer begründeten Reihenfolge — nach Einordnung und Reichweite.

  6. 06

    Übergabe in die Bearbeitung

    Alle Positionen stehen im Kanban-System und können zugewiesen werden.

Ergebnis

Was nach der Initialprüfung vorliegt.

Die Initialprüfung ist kein Audit mit Abschlussurteil, sondern ein Arbeitsstand. Alle Positionen sind im System vorhanden, eingeordnet und bearbeitbar — und bleiben nachvollziehbar.

Von hier aus gibt es zwei übliche Wege: die interne Bearbeitung über das Kanban-System oder die Hinzuziehung eines externen Beraters, der die technischen Ergebnisse als Grundlage seiner Beratungsleistung nutzt.

„Erst wenn der Bestand sichtbar ist, wird die Diskussion über Formulierungen produktiv.“
  • Strukturierte Übersicht aller gefundenen Claims
  • Zuordnung jeder Aussage zu Quelle und Fundstelle
  • Einordnung und Priorisierung je Position
  • Sichtbare Red Flags und Hinweise auf Nachweisprobleme
  • Report zum Download für die interne Dokumentation

Häufige Fragen

Zur Initialprüfung.

Wie lange dauert eine Initialprüfung?
Das hängt vom vereinbarten Umfang ab — eine einzelne Domain verhält sich anders als ein vollständiger Kanal- und Dokumentenbestand. Den realistischen Rahmen legen wir vor dem Start gemeinsam fest.
Müssen wir alles auf einmal erfassen?
Nein. Üblich ist ein Einstieg über die dauerhaft öffentlich zugänglichen Inhalte und eine stufenweise Erweiterung. Entscheidend ist, dass der jeweilige Umfang vollständig und nicht stichprobenartig erfasst wird.
Ist die Initialprüfung eine einmalige Leistung?
Sie ist der Einstieg. Nach der Initialprüfung wird die Plattform in der Regel dauerhaft für neu entstehende Inhalte genutzt.
Erhalten wir Formulierungsvorschläge?
Je Aussage können mögliche Alternativformulierungen dargestellt werden. Diese sind eine Arbeitsgrundlage und keine Freigabe.

Nächster Schritt

Starten Sie mit dem Bestand, nicht mit der Vermutung.

Wir legen den Umfang gemeinsam fest und sagen vorab, was die Initialprüfung leisten kann — und was nicht.